Soubory cookie a zásady ochrany osobních údajů

Kdo je správcem osobních údajů?

vJednom s. r. o., s registrovaným sídlem na adrese Pernerova 51, Karlín, 186 00 Praha, IČO: 07960786, DIČ: CZ07960786;

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl C, vložka 33539;

zástupce Ing. Pavel Rypien, CEO;

(dále také „My“).

Zpracování osobních údajů

Informujeme tímto vás jako naše zákazníky, uživatele našich internetových stránek a účastníky našich firemních akcí, o níže popsaném shromažďování osobních údajů a zásadách ochrany soukromí.

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás velmi důležitým tématem, a proto se budeme v našich vztazích s Vámi vždy řídit těmito zásadami.

Naše webové stránky nejsou určeny pro děti mladší 16 let. Osobní údaje dětí mladších 16 let nezpracováváme.

V případě nejasností a v případě toho, že budete potřebovat kteroukoliv část textu vysvětlit, poradit se anebo projednat další zpracování vašich osobních údajů, můžete se na nás kdykoliv obrátit na e-mailové adrese [email protected].

Rozsah zpracování osobních údajů a typy zpracovávaných údajů

Osobní údaje získáváme, pokud:

nás kontaktujete prostřednictvím formuláře na našich webových stránkách;
nám pošlete poptávku na naše služby;
s námi uzavřete smlouvu;
nám údaje sami poskytnete e-mailem, telefonicky nebo jiným způsobem.

Kdo všechno má k vašim osobním údajům přístup?

Naši kolegové a specialisté zpracovávají vaše osobní údaje tak, abychom vám byli schopni poskytnout co nejlepší služby. Dále vaše osobní údaje předáváme těmto typům subjektů:

dodavatelé serverových, webových a cloudových služeb;
dodavatelé marketingových služeb pro tvorbu a šíření reklam, odesílání newsletterů a další sociální sítě;
poskytovatelům doručovacích služeb (jako je Česká pošta atp.);
poskytovatelům právních služeb;
dodavatelům IT služeb (především konzultanti, programátoři a systémoví administrátoři);
poskytovatelům účetních a administrativních služeb potřebných pro chod firmy;
službám externích subjektů, poradců a obchodních zástupců.

Jak dlouho osobní údaje zpracováváme?

Všechny Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu, po kterou Vám budeme poskytovat naše služby či plnit vzájemnou smlouvu a poté po dobu 5 let v případě oprávněného zájmu.

Osobní údaje poté budeme zpracovávat po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností podle platných právních předpisů (zákon o účetnictví, zákon o archivnictví a evidenci, zákon o dani z přidané hodnoty, zákony upravující povinné uchovávání dat, vládní nařízení uchovávat data související s vyšetřováním nebo data, která je nutné uchovávat pro účely soudního sporu). Tyto potřeby se pro různé typy údajů v kontextu různých produktů mohou lišit, a proto se skutečná doba uchovávání informací může výrazně lišit.

Pokud jsme vám oznámili konkrétní dobu po jakou budeme v konkrétním případě osobní údaje uchovávat, tak ji rozhodně nikdy nepřekročíme.

Pokud jste nám poskytli souhlas se zpracováním osobních údajů tak nikdy nepřekročíme dobu, které byla uvedena při udělení souhlasu a po vypršení souhlasu vaše osobní údaje smažeme.

Účely zpracování a jeho právní základ

Účely, pro které osobní údaje zpracováváme, lze rozdělit do následujících hlavních okruhů: vyřízení objednávky, poskytování podpory, poskytování našich služeb.

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro účely, ke kterým mají příslušný právní základ zpracování. Vzhledem k našemu postavení jako obchodního partnera a účelům, pro které v souvislosti s tím vaše osobní údaje zpracovávají, přichází jako právní základ v úvahu zpracování osobních údajů:

je-li to nezbytné pro splnění smlouvy uzavřené s vámi či pro provedení opatření před uzavřením této smlouvy na vaši žádost;
je-li to nezbytné pro splnění naší právní povinnosti;
pro ochranu našich práv a právem chráněných zájmů;
na základě vašeho souhlasu.

Vaše práva plynoucí ze zpracování osobních údajů

Jaká další práva v souvislosti s ochranou osobních údajů máte?

Právo získat potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k dalším informacím; za podmínek tam uvedených vám na vyžádání poskytne kopii zpracovávaných osobních údajů.
Právo na opravu, tedy abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají, případně aby doplnila neúplné osobní údaje, budou-li proto splněny podmínky.
Právo, abychom omezili zpracování osobních údajů, budou-li proto splněny podmínky.
Právo, abychom aktualizovali vaše osobní údaje u příjemců, tedy aby oznámil příjemcům, kterým byly vaše osobní údaje zpřístupněny, veškeré opravy nebo výmazy osobních údajů nebo omezení, budou-li proto splněny podmínky.
Právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro vás právní účinky nebo se vás dotýká, nebude-li toto takovéto zpracování povoleno právem EU či ČR.
Právo podat na náš postup stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem v Praze.

Výše uvedená práva vám přitom budou náležet i po nabytí účinnosti Obecného nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů.

Účinnost

Tyto zásady ochrany osobních údajů vstupují v účinnost dne 4. 5. 2018.

Verze

Verze tohoto dokumentu: 1.00