vJ
Audit zdarma

Audit programů zdarma

60 minut. Projdeme vaše programy. Zjistíme, co dává smysl sjednotit.

Audit programů není prezentace produktu. Sedneme si k vašemu provozu - kdo co používá, jak to spolu souvisí a kde mizí čas nebo peníze.

  • Zdarma a bez závazku
  • Za hodinu máte mapu programů a první priority
  • Když to nedává smysl, řekneme to rovnou
Domluvit 60 min audit programůJak audit probíhá

Ano

Tohle děláme

  • Projdeme programy, které dnes skládáte dohromady.
  • Zeptáme se, kdo co používá a na co.
  • Zjistíme, jestli jsou propojené, nebo jen ručně kopírujete data.
  • Řekneme, co lze nahradit, co propojit a co nechat být.
  • Společně pojmenujeme 1-2 největší problémy.

Ne

Tohle nečekejte

  • Hodinové demo všech funkcí Bitrixu.
  • Nabídku na míru hned na první schůzce.
  • Tlak na podpis nebo závazek.
  • Technický žargon bez vysvětlení.

Cílem je, abyste po hodině věděli, jestli má smysl pokračovat - a co by další krok měl řešit.

Průběh

Jak audit probíhá krok za krokem

cca 5 min

Úvod

  • Kdo jste vy, jak firma funguje, kolik lidí v programech pracuje.
  • Co vás sem přivedlo - co vás štve nejvíc.
  • Domluvíme si cíl schůzky: mapa programů + první priority.
cca 20 min

Mapa programů

  • Projdete každý program, který dnes používáte.
  • U každého: kdo ho používá, na jaké úkoly, kolik lidí, kolik stojí orientačně.
  • Vykreslíme jednoduchou mapu: obchod -> projekty -> komunikace -> čísla -> fakturace.
cca 25 min

U každého programu čtyři otázky

Pro každý nástroj projdeme stejný rámec. Je jednoduchý, ale rychle ukáže, kde je hodnota a kde vzniká ruční práce.

Co vám přináší?

Jakou práci díky němu zvládnete - a jestli ji opravdu potřebujete.

Jak ho používáte?

Kdo, kdy, v jakém procesu - ne jen "máme CRM".

Můžeme ho nahradit nebo propojit?

Jde do jednoho systému, nebo má smysl ho nechat jako specialitu.

Je propojený s ostatními?

Nebo data přepisujete ručně, posíláte mailem, exportujete do Excelu.

  • Raynet pro obchod je OK, ale zakázky pak žijí v Trellu - hledáme předání.
  • Slack pro domluvy je OK, ale rozhodnutí se ztratí - hledáme záznam u zakázky.
  • Excel pro přehledy často znamená, že nikdo neví, která čísla jsou aktuální.
cca 8 min

Discovery potřeb

  • Vybereme 1-2 problémy, které mají největší dopad: čas, peníze nebo chaos v týmu.
  • Zeptáme se na cíle: co by se mělo zlepšit za 3-6 měsíců.
  • Otevřeme téma rozpočtu - typické rozmezí, aby se z toho nestala mina později.
  • Plné discovery na 90 min a více lidí je další krok. Audit programů je první vstup.
cca 2 min

Shrnutí a další krok

  • Co jsme zjistili - stručně nahlas.
  • Doporučení: pokračovat, nepokračovat, nebo nejdřív něco jiného.
  • Pokud ano: domluva discovery nebo další schůzky s konkrétními lidmi.

Výstup

Co si z auditu odnesete

Mapa programů

Přehled co kde běží, kdo to používá a kde jsou mezery.

První priority

Kde začít, aby změna přinesla viditelný výsledek rychle.

Jasné rozhodnutí

Ano pro další krok, ne teď, nebo ne v této podobě.

Většina firem po auditu poprvé vidí, kolik programů vlastně platí a kolik práce vzniká jen proto, že spolu nemluví.

Koho vzít s sebou

Na auditu mají být lidé, kteří vidí provoz a umí říct, kde se práce láme.

Stačí malá sestava. Důležité je, aby u stolu seděl někdo, kdo rozhoduje, a někdo, kdo zná každodenní realitu práce.

Musí být u toho

Majitel / CEO

Rozhoduje o směru, prioritách a rozpočtu. Bez něj se z auditu stane jen seznam přání.

Silně doporučujeme

Obchod nebo projekty

Ví, jak se předávají zakázky, kde se ztrácí kontext a co klient čeká po podpisu.

Silně doporučujeme

Provoz / office

Vidí ruční práci, schvalování, dohledávání informací a věci, které tým obchází bokem.

Podle situace

IT / správce systémů

Hodí se, když řešíte integrace, oprávnění, data nebo provoz na vlastním serveru.

Pojďme spolupracovat

Vyberte způsob kontaktu.

Pokud už víte, co potřebujete řešit, napište nám přes formulář. Nebo si rovnou vyberte termín schůzky v kalendáři.

Audit nástrojů

Kolik stojí dnešní aplikace proti jednomu Bitrix24?

Vyberte nástroje, které dnes ve firmě skládáte dohromady, nastavte počet lidí a uvidíte orientační měsíční rozdíl oproti Bitrix24 tarifu pro podobně velký tým.

25

Dnešní aplikace

6 vybraných nástrojů pro 25 lidí.

46 250 Kč / měsíc

Bitrix24 Standard

Flat pricing za organizaci, v tarifu zahrnuto 50 uživatelů.

3 100 Kč / měsíc
Orientační úspora43 150 Kč měsíčně

při sjednocení vybraných aplikací do Bitrix24 pro 25 lidí.

Ceny jsou orientační a slouží jako podklad pro audit, ne jako finální nabídka.

FAQ

Časté otázky

Kolik to stojí?

Audit programů je zdarma. Platíte až implementaci, pokud se domluvíme.

Musím něco připravit?

Stačí vědět, jaké programy používáte a kde dnes nejčastěji vzniká ruční práce.

Budete nám hned nabízet Bitrix?

Řekneme, co dává smysl - někdy propojit, někdy nechat Raynet, někdy ne pokračovat.

Co když máme hodně specifický provoz?

Právě proto jdeme program po programu, ne univerzální šablonou.

Jaký je rozdíl oproti discovery?

Audit = mapa programů za 60 min. Discovery = hlubší rozbor problémů, KPI a scope, typicky 90 min a více lidí.