Bitrix24 Projects

Nové projekty v Bitrix24: chat, úkoly, soubory a AI na jednom místě

Bitrix24 sjednocuje skupiny, collaby a projekty do jednoho přehlednějšího prostoru. Změna přijde na klientské portály postupně; připravíme vás předem.

Klientský newsletter · Bitrix24 Projects

Postupný rollout 2026

Projekt už není složka vedle chatu. Je to místo, kde tým opravdu pracuje.

Bitrix24 sjednocuje skupiny, collaby a projekty do jednoho formátu. Hlavní chat je vchod, kolem něj zůstávají úkoly, soubory, kalendář a feed. AI / CoPilot postupně pomůže se stavem, riziky a orientací v práci.

Domluvit 20minutovou kontrolu Přejít na stručné FAQ

Na váš portál se změna může dostat postupně. Připravíme vás předem; data ze starých skupin a collabů se nemažou.

Projekt Alfa

ChatÚkolySouboryKalendář

Hlavní chat projektu

Schválený rozsah zakázky je připnutý nahoře.

CoPilot: 3 rizika, 5 otevřených úkolů, další krok = schůzka s klientem.

ÚkolPřipravit harmonogram

SouborNabídka_v2.pdf

Co se mění

Skupiny, collaby a projekty dostávají jeden společný dům

Dřív bylo potřeba rozlišovat, jestli zakládáte skupinu, collab nebo projekt. Nové rozhraní to sjednocuje do jednoho formátu: Projekty. Z pohledu běžné práce to znamená méně přepínání a méně otázek, kam vlastně patří domluva, úkol nebo soubor.

Jeden formát

Skupiny, collaby a projekty se sjednocují do formátu Projekty.

Chat jako vchod

Hlavní chat projektu se otevře jako první, protože v něm vzniká většina domluv.

Nástroje zůstávají

Úkoly, soubory, kalendář a feed zůstávají součástí projektu.

Starší data se nemažou

Bitrix je převádí do nového uspořádání a starší položky zůstávají dostupné.

Nové projekty už nepřidávají některé starší nástroje jako wiki, fotky nebo seznamy. Staré položky ve starších prostorech zůstávají dostupné k prohlížení a úpravám.

Proč to dává smysl

Nejde o barvičky. Jde o kontext.

V praxi se projekty často řídí přes chat. Tam padne rozhodnutí, tam se řeší výjimka, tam někdo pošle soubor nebo připomene termín. Nové projekty dávají komunikaci doprostřed a pracovní nástroje nechávají hned vedle.

Méně hledání

Hlavní domluva, úkoly, soubory a schůzky jsou ve stejném prostoru. Člověk nezačíná otázkou „kde jsme to řešili?“.

Jasnější začátek projektu

Nový člen otevře projekt a vidí hlavní chat. Nemusí hádat, jestli má začít ve feedu, úkolech nebo v samostatné skupině.

Bezpečnější práce s hosty

Klient nebo dodavatel může být pozvaný jen do konkrétního projektu. Nevidí zbytek firmy a Bitrix ho výrazně označuje.

Opakované zakázky bez nuly

Projekt lze klonovat včetně vybraných částí, například úkolů, automatizací nebo složek na disku.

Méně ručního statusování

AI / CoPilot postupně pomůže se shrnutím stavu, rizik a domluv. Rozhodnutí ale zůstávají lidem.

Jak to vypadá v praxi

Chat uprostřed, práce kolem něj

Projekt se otevírá hlavním chatem. Z něj se rychle dostanete na úkoly, soubory, kalendář, feed a další nástroje. Další chaty projektu, třeba chat u úkolu nebo schůzky, zůstávají uvnitř projektu. Messenger tak nezahlcuje každý vedlejší rozhovor.

Manažer založí projekt pro zakázku.

Tým řeší hlavní domluvu v hlavním chatu.

Z domluvy vzniknou úkoly a kontrolní body.

Soubory a schůzky zůstávají ve stejném projektu.

Klient je pozvaný jen tam, kde má spolupracovat.

CoPilot pomůže shrnout, co se stalo a co je další krok.

Hosté a oprávnění

Host do projektu. Ne do celé firmy.

Nové projekty víc počítají s tím, že do práce potřebujete pustit i lidi mimo firmu: klienta, dodavatele, freelancera nebo externí účetní. Host dostane přístup jen do projektu, kam ho pozvete. Projekt s hosty je v Bitrix24 zeleně označený.

Přidání do hlavního chatu znamená členství v projektu.
Přidání jen do chatu u úkolu znamená přístup jen ke konkrétnímu úkolu.
Veřejný projekt vidí zaměstnanci a mohou se přidat.
Soukromý projekt vidí jen pozvaní.
Dřívější „hidden“ projekty se v novém modelu chovají jako soukromé.
Vlastník projektu nastavuje oprávnění pro úkoly, feed i pozvánky.

Co se neděje

Co je dobré vědět předem

Zmizely skupiny a collaby?

Ne jako data. Bitrix je sjednocuje do formátu Projekty. Obsah a nastavení se nemají mazat.

Proč se projekt otevírá v chatu?

Protože v chatu obvykle vzniká domluva. Úkoly, soubory a kalendář zůstávají hned vedle.

Uvidím v messengeru všechny chaty projektu?

Messenger ukazuje hlavně hlavní chat projektu. Další chaty jsou uvnitř projektu, aby se seznam konverzací zbytečně nepřeplnil.

Můžeme se vrátit ke starým workgroups nebo collabs?

Ne jako ke starému formátu. Práce pokračuje v Projektech.

Co staré wiki, fotky a seznamy?

U nových projektů už se nové položky těchto typů nezakládají. Starší položky ve starších prostorech zůstávají dostupné k prohlížení, úpravě a smazání.

Kdy to uvidíme na našem portálu?

Bitrix změny vypouští postupně. Zatím je nové UI na NFR účtech partnerů; klientské portály se budou zapojovat podle rolloutu Bitrixu.

Další krok

Chcete vědět, co to znamená pro vaše projekty?

Projdeme s vámi 2 až 3 reálné projekty, zkontrolujeme hosty a oprávnění a ukážeme týmu, kde nově najít chat, úkoly, soubory a starší obsah.

Domluvit 20minutovou kontrolu [email protected]

Zdroje

Zdroje Bitrix24

Přehled vychází z oficiálních článků Bitrix24 Helpdesk a partner informací k New Projects UI.

Projects overview Project features Invite employees or guests Configure access permissions FAQ: AI Projects