Google Workspace je velmi silný v kancelářské produktivitě.
Bitrix24 doplňuje řízení práce, CRM a procesní návaznosti.Bitrix24 vs Google Workspace
Google Workspace řeší kancelář. Bitrix24 řídí práci kolem ní.
Google Workspace je výborné prostředí pro e-mail, kalendáře, dokumenty, videohovory a cloudové úložiště.
Bitrix24 ve vJednom dává větší smysl, když dokumenty a komunikace musí navazovat na CRM, úkoly, schvalování a firemní procesy.
OblastGoogle WorkspaceBitrixVýstup srovnání
Kancelářské nástroje
Google Workspace
Gmail, Kalendář, Drive, Docs, Sheets, Meet a další aplikace tvoří silný kancelářský balík.
Bitrix
Bitrix24 řeší CRM, úkoly, projekty, komunikaci, dokumenty a procesy v jednom pracovním systému.
Výstup
Workspace je kancelář. Bitrix24 je provozní řízení práce.
CRM
Google Workspace
CRM není součástí jádra Google Workspace.
Bitrix
CRM je nativní součástí Bitrix24.
Výstup
Klientský kontext nemusí žít jen ve složkách a e-mailech.
Schvalování a workflow
Google Workspace
Workflow se typicky skládá přes další nástroje nebo skripty.
Bitrix
Schvalování, automatizace a procesy jsou součástí platformy.
Výstup
Dokument může mít vlastní proces a odpovědnost.
Komunikace
Google Workspace
E-mail, chat a Meet jsou silné komunikační kanály.
Bitrix
Komunikace je navázaná na úkoly, projekty a CRM záznamy.
Výstup
Méně informací uvízne v e-mailu.
Reporting
Google Workspace
Tabulky a Looker/BI ekosystém pomáhají s daty, ale zdroje se musí udržovat.
Bitrix
Bitrix24 sbírá provozní data při práci.
Výstup
Reporting může stát na průběžně vznikajících datech.
Cena stacku
Google Workspace
Workspace se počítá za uživatele a často doplňuje CRM/projektový nástroj.
Bitrix
Bitrix24 spojuje více provozních funkcí v jednom balíku.
Výstup
Srovnání dává smysl nad celým firemním stackem.
Funkce v praxi
Nejde jen o funkce. Jde o návaznost na každodenní provoz.
Google Workspace má smysl pro svůj konkrétní účel. Bitrix24 ve vJednom dává větší smysl ve chvíli, kdy má práce pokračovat přes obchod, realizaci, komunikaci, dokumenty a reporting.
Google dobře řeší schůzky a spolupráci na dokumentech.
Bitrix24 přidává úkoly, CRM aktivity a procesy.Workspace nabízí enterprise-grade security a administraci podle edic.
Bitrix24 přidává možnost provozní kontroly a on-premise varianty.Dokumenty samy o sobě neřídí workflow.
Bitrix24 drží schvalování, odpovědnosti a automatizace.E-mailová historie nenahrazuje strukturované CRM.
Bitrix24 drží obchod, klienta, komunikaci a úkoly dohromady.Workspace je výborný kancelářský základ.
Bitrix24 je vhodnější jako provozní vrstva nad prací firmy.Google WorkspaceKancelářský balík pro dokumenty a komunikaci
Bitrix24 ve vJednomCRM a procesní systém pro každodenní řízení firmy
Cenový model
Co udělá cena nástroje s větším zapojením týmu?
Google Workspace se počítá za uživatele. Pokud k němu přidáte CRM, projektové řízení, workflow a reporting, porovnáváte celý provozní stack.
25
Google Workspace Business Standard
Cena roste s každým uživatelem.
Workspace + běžný provozní stack
Nástroj doplněný o CRM, projekty, komunikaci, dokumenty nebo reporting.
Bitrix24 Cloud Professional
Fixní cena za firmu podle uloženého patternu porovnání.
Ušetříte až31 275 Kč měsíčně
oproti skládanému stacku při 25 uživatelích.
Proti samotnému nástroji je orientační rozdíl 3 775 Kč měsíčně.Model: Google Workspace Business Standard 14 USD / uživatel / měsíc při ročním závazku a kurzu 25 Kč/USD; Bitrix24 Cloud Professional 199 EUR / firma / měsíc při kurzu 25 Kč/EUR. Ceny jsou orientační a před rozhodnutím je dobré ověřit aktuální ceníky.
Provozní kontrola
Když e-mail a dokumenty nestačí jako řídicí systém.
Bitrix24 lze nasadit jako cloud i on-premise a používat ho jako procesní vrstvu kolem dokumentů, komunikace a CRM.
Business 50
5 740 Kč / měsícprovoz po nákupu: maintenance + server
Jednorázově89 750 Kč
Při plném využití115 Kč / u / měsíc
Nižší vstup pro týmy, které chtějí vlastní server a přitom nepotřebují stovku účtů.
Business 100
8 240 Kč / měsícprovoz po nákupu: maintenance + server
Jednorázově149 750 Kč
Při plném využití82 Kč / u / měsíc
Silnější varianta pro větší tým, kde se provozní cena na uživatele při plném využití výrazně snižuje.
On-premise dává smysl, když firma nechce jen další SaaS nástroj, ale provozní systém pod větší kontrolou.
vlastní servervětší customizaceprovoz pod kontrolou
Dokument není proces
Soubor může být perfektně uložený, ale stále není jasné, kdo ho schvaluje a co navazuje.
CRM vedle e-mailu
Klientská historie potřebuje strukturované firmy, kontakty, obchody a aktivity.
Úkoly u kontextu
Z dokumentu, e-mailu nebo schůzky může vzniknout úkol s odpovědností.
Méně tabulkového řízení
Když proces běží v systému, tabulky nemusí suplovat evidenci práce.
Komunikace navazuje
Chat a komentáře jsou užitečnější, když jsou u konkrétní práce.
Kombinace dává smysl
Workspace může zůstat kancelářským balíkem, Bitrix24 může řídit provozní vrstvu.
Chcete mít ve firmě větší klid?
Spočítejme, kde vám dnešní systém bere čas, peníze a přehled.
Na auditu projdeme dnešní nástroje, vybereme první rozumný krok a řekneme si, jestli dává smysl pokračovat.